Våra stadgar
1 § Ändamål
Föreningens fullständiga namn är Föreningen GARN.
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet med särskild målsättning att främja stickning, virkning samt övriga garnrelaterade aktiviteter i samhället. Syftet med föreningen är att främja, gagna och uppmuntra till handarbete för alla genom att arrangera olika garn- och sticknings/virknings-relaterade evenemang. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska
aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
2 § Säte
Föreningen har sin hemort i Malmö kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som
medlemmar.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av
två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig eller av en eller flera särskilt
utsedda myndiga personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda
föreningen ska återrapportera till styrelsen.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
7 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall
får frågan avgöras av styrelsen.
8 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan
tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen
om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för
skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för
den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika
mellan parterna.
9 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med
minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
10 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med
minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar
skänkas till Kulturrådet och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på
Stadsarkivet.
Föreningens medlemmar
11 § Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar
och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i
medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse en person till hedersmedlem. Beslut
om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Behandling av personuppgifter.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla
personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med
Dataskyddsförordningen, GDPR.
12 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat
medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från
medlemsförteckningen.
13 § Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har
försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens
verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid,
minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad
medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för
beslutet skriftligen meddelas den berörda.
14 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
- har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
- har rätt till information om föreningens angelägenheter
- skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen
- skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av
föreningen
- godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i
syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande
föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av
personuppgifter som beslutats av föreningen
Årsmöte och extra Årsmöte
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars
månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till
föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas
medlemmarna på följande sätt: genom anslag i föreningens Facebook-grupp. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan
fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i
kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser,
verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med
styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före
årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
16 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlemmar som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från
medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften och godkänts som medlem innan årsmötet och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möten. Rösträtten är personlig och får inte
utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på
mötet.
18 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande
på mötet.
19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering).
Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor
genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val
avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit
högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till
antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket
innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om
röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte
avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om
ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val
skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som fyllt 18 år.
Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller
till revisor i föreningen.
21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordning.
- a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
- b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
- Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från
medlemmarna (motioner).
12.
- a) Val av styrelseledamöter för en tid av 1 år.
- b) 1-2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1
år.
- d) 1 revisor jämte 1 suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter delta.
- e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
- Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större
ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får
inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till
extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade
medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla
skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar
utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med
förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast
sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag
till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal
eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast
det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.
Valberedning
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av två ledamöter, valda av årsmötet.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så
bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2
veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt
förslag.
Revision
24 § Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses en
revisor och en suppleant. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av
dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på
styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en
månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen
överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Styrelsen
25 § Sammansättning
Styrelsen består av sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och
förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
26 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för
föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för
föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas
intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
- tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 §
- förbereda årsmöte
27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats
och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst
hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har
ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får
ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid
telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas
vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll
föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd
protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
28 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta
styrelsen härom.
